İnisiyatifODTÜ

İnisiyatifODTÜ, çeşitli ODTÜ bileşenlerinden katılımcıların birlikte hareket etmelerini teşvik eden bir görüşme ve iletişim platformudur.  Tüzel kişi vasfına sahip olmayan İnisiyatifODTÜ’nün iki organı, bütün katılımcıları içeren İnisiyatifODTÜ Konseyi (kısaca Konsey) ile İnisiyatifODTÜ Koordinasyon Kurulu (kısaca Kurul)’dur.

İnisiyatifODTÜ’nün misyonu, aşağıda belirtilen asgari koşulları sağlayan inisiyatifler ve çalışma gruplarının desteklenmesi, katılımcılar arasında gereken iletişimin sağlanması, çalışmalar konusunda katılımcıların bilgilendirilmesi ve uygun bulunan veri ve bilgilerin arşivlenmesidir.

İnisiyatifler, katılımcılardan (Konsey’den) gelen önerilerle başlatılan ve Kurul tarafından desteklenen örgütlü tutum ve eylemliliklerdir.

İnisiyatifler, örgütlenmeleri, çalışmaları ve kamuya yapacakları her tür açıklamada özerk ve bu anlamda eylemlerinin her tür sonucundan tamamen kendileri sorumludur. İnisiyatifODTÜ organları, inisiyatifler nam ve hesabına kamuoyuna açıklama yapamaz.

İnisiyatifODTÜ Konseyi

1. Konsey, İnisiyatifODTÜ’nün bütün kayıtlı katılımcılarını içerir.
2. Dileyen herkes Web sitesinde yer alan İnisiyatifODTÜ katılım formunu doldurmak suretiyle katılım başvurusu yapabilir. Her yılın şubat ayı sonuna dek Konsey üyelerinden üyelik kayıt bilgilerini bir değişiklik varsa güncellemeleri istenir.
3. Bütün Konsey üyeleri İnisiyatifODTÜ Web sitesine içerik katkısı verebilir (inisiyatif fikri, yazı katkısı, haber ve etkinlik girdisi, pano mesajı vs.)
4. Bütün Konsey üyeleri, Kurulun çağrısıyla yapılacak yüz yüze veya çevrimiçi Konsey toplantılarına katılabilir.
5. Konsey üyeleri arasında yer alan öğrenci, aktif veya emekli öğretim elemanı, ODTÜ mezunları, ODTÜ çalışanları ve ODTÜ esnafının yanı sıra bileşenler dışı kişiler de Kurul için aday olabilir.
6. Konsey üyeleri, İnisiyatifODTÜ içindeki çalışmalara katılabilir, bu kapsamda oluşan çalışma gruplarında yer alabilir.

İnisiyatif ODTÜ Koordinasyon Kurulu

Kurul Yapısı ve Üyelerin Seçimi

İnisiyatifODTÜ Koordinasyon Kurulu, aşağıda belirtildiği şekilde, bileşenlerden öğrencileri temsilen üç, öğretim elemanlarından iki, mezunlardan iki ve çalışanlardan iki olmak üzere toplam dokuz kişiden oluşur. Kurul üyeliği için İnisiyatifODTÜ Konsey üyeliği zorunludur. Kurul üyelerinin görev süresi, yeterli aday olmaması durumları hariç, en fazla bir yıl ile sınırlıdır.

Kurul üyeliği için her bileşen kotasına ait bekleme listeleri oluşturulur. Adaylar istedikleri zaman bekleme listelerine girebilir ve üyelik boşaldığında, aşağıdaki ölçüt ve öncelikler temelinde Kurulda yer alabilirler. Her kota için, ölçüt ve öncelikleri karşılayan aday sayısı boş yer sayısından fazla olursa, kotanın ilgili bileşenlerinin (hangi bileşenin kotası ise o bileşenden Konsey üyeleri) oylaması ile seçim yapılır.

Tüm kotaların kullanılmasında toplumsal cinsiyet eşitliği gözetilir.

ODTÜ Öğrencisi

Kurul içinde yer alacak üç öğrenci üyenin seçilme esasları aşağıda belirtilmiştir.

• Genel kabul gören bir Öğrenci Temsilcileri Konseyi’nin (ÖTK) varlığı durumunda, ÖTK iki Kurul üyesini belirleyebilir.
• Kurul üyesi diğer öğrenci veya öğrenciler, konsey içinde yer alan ODTÜ öğrencileri arasında yapılacak bir seçimle belirlenir.
• Kurul üyesi öğrencilerden en az birinin lisans öğrencisi olması gözetilir.

ODTÜ Öğretim Elemanı

Kurulda yer alacak iki öğretim elemanı üyenin seçilme esasları aşağıda belirtilmiştir.

• ODTÜ Öğretim Elemanları Derneği bir Kurul üyesini belirleyebilir.
• Kurul üyesi diğer öğretim görevlisi veya görevlileri, Konsey içinde yer alan ODTÜ öğretim üyeleri arasında yapılacak bir seçimle belirlenir.
• ODTÜ Öğretim Elemanları Derneği’nin Kurul üyesini belirlemediği durumda, seçimde Dernek üyesi olan adaylara bir konsey üyeliği için öncelik verilir.
• Seçimde emekli öğretim elemanları da aday olabilir ve oy kullanabilir.
• Kurul üyelerinden birinin araştırma görevlisi olması gözetilir.

ODTÜ Mezunu

Kurulda yer alacak iki mezun üyenin seçilme esasları aşağıda belirtilmiştir.

• ODTÜ Mezunları Derneği bir Kurul üyesini belirleyebilir.
• Kurul üyesi diğer ODTÜ mezunu veya mezunları  Konsey içinde yer alan ODTÜ mezunları arasında yapılacak bir seçimle belirlenir.
• ODTÜ Mezunları Derneği’nin bir Kurul üyesi belirlemediği takdirde, bu kota için seçimde Dernek üyesi olanların adaylıklarına öncelik verilir.
• Dernek üyesi olmayan mezunlar da seçimde aday olabilir.

ODTÜ İdari çalışanı, İşçisi, Esnaf ve Bileşenler dışında kalanlar

İdari memur, işçi ve esnaf (işyeri sahipleri veya çalışanları) ile bileşenler dışında kalanlar arasından belirlenecek iki Kurul üyesinin seçilme esasları aşağıda belirtilmiştir.

• Sendikaların ODTÜ İşyeri Temsilcilikleri bir kurul üyesini belirleyecektir.
• Temsilcilikler bir kurul üyesi belirlemediği takdirde, sendikaların üyelerinin bireysel adaylıklarına öncelik verilir.
• İkinci kurul üyesi, Konseyin ilgili bileşenleri tarafından seçilir.

Koordinasyon Kurulu Görev Tanımı

İnisiyatifODTÜ Koordinasyon Kurulu, Katılım ve İşleyiş İlkeleri’ne uygun şekilde, İnisiyatifODTÜ içindeki çalışmaları kolaylaştırmak, desteklemek ve ilgili kesimler arasındaki iletişimi güçlendirmek misyonu çerçevesinde;

• Konseye üyelik başvurularını sonuçlandırır.
• İnisiyatif ODTÜ içindeki etkileşim ve işbirliği imkanlarını artırmaya yönelik yapısal kararların alınmasını ve uygulanmasını sağlar.
• İnisiyatif ODTÜ Web sitesinin çeşitli işlevlerinin (inisiyatifler, etkinlik takvimi, forum, yazılar/makaleler) teknik yönetimini sağlar.
• Katılım ve İşleyiş İlkeleri’ne uygun şekilde, katılımcıların Web sitesine yapacağı katkıların uygunluk denetimini yapar,
• Katılımcılardan gelen inisiyatif fikirlerinin İnisiyatifODTÜ ortamında gerçekleşmesini onaylar ve bu çalışmalara görünürlük ve iletişim desteği sağlar.
• İnisiyatifODTÜ içinde yapılan çalışmalarla ilgili olarak kişi ve kurumlar arası bilgi alışverişine yardımcı olur.
• İnisiyatifODTÜ içinde gerçekleşen çalışmaları Konsey’e aktarmak amacıyla ilgili izleme, belgeleme, raporlama ve arşivleme çalışmaları yapar.
• İnisiyatifODTÜ’yü tanıtmaya ve katılımı artırmaya yönelik sosyal medya içeriklerini hazırlar ve paylaşır.
• İşleyiş ve Web araçlarıyla ilgili genel duyurular yapar.
• Konseyi çevrimiçi ve/veya yüz yüze toplantılara/forumlara çağırır,
• Gerekli görülmesi halinde işleyiş ilkelerinin, katılımcı bir anlayışla güncellenmesini sağlar.
• Görevlerini kolaylaştırmak için gerekli gördüğünde Çalışma Grupları kurulması için çağrı yapar. Bu çalışma grupları, İnisiyatifODTÜ’nün kendi yapılanması içindeki işleyişi etkinleştirmek, inisiyatiflerin iletişim ve koordinasyonunu geliştirmek amacıyla kurulur.

Koordinasyon Kurulu kararlarını ittifakla (konsensus) alır. İttifak sağlanması için kurulun her üyesinin asgari olarak öneriye “rıza” göstermesi gerekir.